Организация не смогла принять участие на аукционе госзаказов, так как штатный бухгалтер не смог составить промежуточную бухгалтерскую отчетность оперативно.
В результате экспресс-оценки состояния учетной базы выявлено, что номенклатура услуг, работ и комплектующих превышает 2000 позиций, Справочник ведется стихийно. Накладные покупателям оформляются в excel и word. Медленно обрабатываются накладные поставщиков, КС2 субподрядчиков и КС2 заказчиков. Остатки товарно-материальных запасов не соответствуют фактическому наличию на складе.
Проведена инвентаризация, списаны отсутствующие позиции на складе. Систематизированы данные о номенклатуре по группам и счетам учета. Отлажен документооборот, распределены функции между ответственными лицами за оформление первичных документов. Учет переведен с базовой версии 1С: Бухгалтерия 8 в многопользовательскую облачную версию. Предоставлен доступ оперативным сотрудникам клиента в 1С: Бухгалтерия 8 для выписки счетов, накладных, актов реализации и счетов-фактур. Сокращено время обработки документов и закрытия учетной базы. Промежуточная бухгалтерская отчетность формируется в течение 5 дней после запроса. В декабре 2019 года организация приняла участие в электронных торгах и получила первый госзаказ.